Bei jedem Zusammentreffen ergibt sich früher oder später die Frage “Und – was machst du so?”. Wenn ich dann antworte “Ich bin virtuelle Assistentin” ernte ich meist ratlose oder skeptische Blicke.
Die einen haben keine Ahnung was das eigentlich ist – andere denken gleich in Richtung sagen wir mal Escort Service.
Klar, mein Job ist eben nicht so eindeutig zu verstehen wie andere. Bei einem Handwerker oder Bankangestellten hat jeder gleich ein Bild im Kopf und mehr oder weniger eine Vorstellung der Aufgaben.
Aber ein virtueller Assistent? Ist das überhaupt ein Beruf? Und seriös?
Ja ist es. Und dazu für mich noch endlich der Job, der mir wirklich Spaß macht.
Ich habe Kommunikationswirtschaft studiert und dann lange in PR und Werbeagenturen gearbeitet, sowie lange Zeit im Vertrieb und Marketing eines Unternehmens. Eigentlich hat mir das auch schon immer Spaß gemacht – aber eben auch nur eigentlich.
Ich organisiere gerne und liebe es Abwechslung im Beruf zu haben. Wenn ich jeden Tag die gleichen Dinge mit den gleichen Themen machen muss, werde ich schnell deprimiert und verliere den Elan an der Arbeit. Was mir aber wirklich Spaß macht ist organisieren, Texte schreiben, recherchieren und vor allem andere bei Ihren Zielen unterstützen.
Lange wusste ich auch nicht genau was ein Virtueller Assistent ist und dachte erst, dass es sich dabei eigentlich immer eher um die gleichen Aufgaben wie Flugbuchungen, Reservierungen und Terminvereinbarungen handelt.
Aber ich hab mich getäuscht, das Aufgabenspektrum ist sehr groß.
Virtuelle Assistenten können Ihre Auftraggeber in zahlreichen Gebieten flexibel unterstützen. Dabei wird meiner Erfahrung nach, die Aufgabenmenge nach und nach mit der Zusammenarbeit mehr. Man muss sich beidseitig eingrooven und Vertrauen gewinnen.
Und dann kommt es natürlich auch noch auf die persönliche Ausrichtung an. Ich recherchiere und schreibe beispielsweise gerne und behalte auch gut den Überblick wenn die Aufgaben sehr vielseitig werden.
Dafür fällt es mir schwer mich jeden Tag über Stunden mit Vertriebs oder Administrationsaufgaben zu beschäftigen: andere Assistenten lieben dafür diese Tätigkeiten und sind sehr schnell darin.
Hier nur einige Beispiele für Bereiche in denen Virtuelle Assistenten Ihre Kunden unterstützen:
- Copywriting
- Recherchen
- Reiseplanung
- Social Media Marketing
- Community Management
- Buchhaltung
- Präsentationen erstellen
- Webseiten pflegen
- Vertrieb
- Kundenkommunikation
Und wo findet man als Virtueller Assistent seine Kunden?
Die Arbeit als Virtueller Assistent ist ein relativ leichter Einstieg ins ortsunabhängige Arbeiten. Meine ersten Aufträge habe ich durch Agenturen bekommen und mir diese bei Jobbörsen gesucht.
Danach kamen einige Kunden über Empfehlungen und durch persönliches Kontakte zu mir.
Ein Tipp: wenn es einen Kunden gibt für den ihr gerne arbeiten würdet – sprecht diesen ganz direkt an und erklärt was ihr anbietet. Die Zusammenarbeit ist Vertrauenssache – gerade wenn es um die Übergabe empfindlicher Daten wie Passwörter, Buchhaltung etc. geht. Daher ist es oft von Vorteil wenn man sich schonmal persönlich gesehen hat und die Zusammenarbeit auch Stück für Stück wächst.
Einige Möglichkeiten Jobs zu finden sind:
Also: wenn du überlegst ob der Job etwas für dich sein könnte probiere es doch mal aus. Vielleicht auch erstmal neben dem Beruf um zu sehen wo deine Stärken liegen und so kannst du dir Schritt für Schritt deine Selbständigkeit aufbauen.
Welche Fragen hast du noch? Hinterlasse sie in den Kommentaren.
Tamara says
Ich finde deine Seiten sehr erfrischend und inspirierend. Ich bin Tagungsexpertin und gerade dabei, mir auch virtuelle Kunden zu akquirieren. So fand ich deine Seiten. Gruß aus Köln
Vera Ruttkowski says
Vielen Dank Tamara und viel Erfolg bei deinem Vorhaben.